Der externe CFO fungiert zum einen als interner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und zum anderen als externer Ansprechpartner für diverse Anspruchsgruppen. Intern kümmert sich der CFO um die Budgetierung, das interne Reporting, die Analyse der Zahlen und leitet daraus die nötigen Massnahmen für den Betrieb ab. Der CFO überwacht aktiv die Geldströme und hat die Liquiditätsplanung stets im Griff. Bei der Prüfung von neuen Investitionen und Verhandlungen mit Zulieferern bespricht er sich sowohl mit den internen wie auch externen Parteien. Der externe CFO übernimmt für Sie die Kommunikation mit verschiedenen Behörden, dem Steueramt, MWST, Versicherungen, Banken, Anwälten, Revisoren und weiteren Anspruchsgruppen die in einer Form die Finanzen des Unternehmens tangieren.

Die Buchhaltungsabteilung ist dafür verantwortlich, dass die Buchhaltung zum einen effizient und somit kostensparend aufgesetzt wird und zum anderen, dass brauchbare Zahlen für ein aussagekräftiges Reporting aus der Buchhaltung resultieren. Diese Herausforderung meistern wir in dem wir die Prozessabläufe Ihres Unternehmens und die eingesetzten Tools (Software, Kassensysteme etc.) analysieren und basierend darauf die Buchhaltung aufsetzen. Im Daily-Business kümmert sich die Buchhaltungsabteilung um die gesetzeskonforme Verarbeitung der Kreditoren, den Zahlungsverkehr, die Erstellung und Verarbeitung der Debitoren inkl. Mahnwesen und die gesamte Finanzbuchhaltung. Die Lieferanten und weitere Anspruchsgruppen kommunizieren direkt mit der Buchhaltungsabteilung.

Die Personaladministration ist zum einen interne Ansprechpartnerin für sämtliche Mitarbeiter und die Geschäftsleitung und zum anderen für externe Anspruchsgruppen wie Behörden und Versicherungen. Intern kümmert sich die Personaladmin vom Eintritt bis zum Austritt um sämtliche Anliegen. Sie erstellt die Personaldossiers, Arbeitsverträge, kontrolliert die Arbeitszeiten, verarbeitet die Lohnläufe, betreut Unfall- und Krankenmeldungen und ist für die jährlichen Lohndeklarationen verantwortlich. Die Personaladministration kommuniziert direkt mit den verschiedenen Behörden, Versicherungen und weiteren Anspruchsgruppen welche in Zusammenhang mit dem Personalwesen stehen.

Bezahlbarer digitaler Kreditoren-Worfklow und Archivierung:

Gastro Trust bietet all Ihren Kunden die Möglichkeit ihre Kreditoren nicht mehr in Papierform sondern digital am Bildschirm zur Kontrolle und Visum zu erhalten. Auf Wunsch übernimmt Gastro Trust das gesamte Posthandling, verbucht und scannt ihre Rechnungen und stellt diese mittels digitalem Kreditoren-Workflow online zum Visum bereit. Nach erfolgter Freigabe durch die individuell definierten Instanzen werden die Kreditoren automatisch zur Zahlung freigeben und von uns nach erfolgter Liquiditätsplanung im E-Banking zur Zahlung bereitgestellt.

Sämtliche Kreditoren werden gesetzeskonform und revisionssicher digital archiviert und Sie haben jederzeit mittels Mausklick Zugriff auf Ihre Kreditoren im digitalen Archiv.

Nebst dem digitalen Kreditoren-Workflow und Archivierung setzt Gastro Trust auch sonst in vielen Bereichen auf die digitale Lösung. Haben sie gewusst, dass sie folgende Arbeiten bspw. alle digital erledigen können:

Gerne analysieren wir Ihre Buchhaltung, Personaladministration und allgemeinen Prozessabläufe auf Ihr persönliches Digitalisierungs-Potential.