Konzentrieren Sie sich auf Ihre Rolle als Gastgeber
Wir erstellen Ihr individuelles Buchhaltungs- und Personaladministrations Set-up für Ihren Gastronomiebetrieb. Ihre Zahlen haben wir stets im Griff - und dank regelmässiger Reportings behalten Sie immer den Überblick über Ihre finanzielle Lage. Lassen Sie sich von uns beraten, damit ihr Betrieb gesund bleibt und sich solid weiterentwickelt.
Lagern Sie beispielsweise folgende Tätigkeiten zu uns aus:
Externer CFO /
Finanzberatung
- Analyse und Planung der Abläufe
- Budgetierung, Finanzierung & Vertragsverhandlungen
- Laufende Überwachung und Liquiditätsplanung
- Unterstützung in der Digitalisierung der Abläufe
- Nachfolgeplanung und Verkauf
Buchhaltung
Full Service
- Technisches Set-up der Buchhaltung
- Implementierung kompletter Abläufe in der Buchhaltung
- Führen der kompletten Buchhaltung inkl. Zahlungen
- Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Regelmässiges Controlling und Reporting
- Digitalisierung der Buchhaltung
Externer CFO
Der externe CFO fungiert zum einen als interner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und zum anderen als externer Ansprechpartner für diverse Anspruchsgruppen. Intern kümmert sich der CFO um die Budgetierung, das interne Reporting, die Analyse der Zahlen und leitet daraus die nötigen Massnahmen für den Betrieb ab. Der CFO überwacht aktiv die Geldströme und hat die Liquiditätsplanung stets im Griff. Bei der Prüfung von neuen Investitionen und Verhandlungen mit Zulieferern bespricht er sich sowohl mit den internen wie auch externen Parteien. Der externe CFO übernimmt für Sie die Kommunikation mit verschiedenen Behörden, dem Steueramt, MWST, Versicherungen, Banken, Anwälten, Revisoren und weiteren Anspruchsgruppen die in einer Form die Finanzen des Unternehmens tangieren.
Controlling und Reporting
Laufende Finanzplanung
Prüfung und Beurteilung von Investitionen
Allgemeine Beratung
Haben Sie Fragen zum Thema “Externer CFO”?
Buchhaltung
Die Buchhaltungsabteilung ist dafür verantwortlich, dass die Buchhaltung zum einen effizient und somit kostensparend aufgesetzt wird und zum anderen, dass brauchbare Zahlen für ein aussagekräftiges Reporting aus der Buchhaltung resultieren. Diese Herausforderung meistern wir in dem wir die Prozessabläufe Ihres Unternehmens und die eingesetzten Tools (Software, Kassensysteme etc.) analysieren und basierend darauf die Buchhaltung aufsetzen. Im Daily-Business kümmert sich die Buchhaltungsabteilung um die gesetzeskonforme Verarbeitung der Kreditoren, den Zahlungsverkehr, die Erstellung und Verarbeitung der Debitoren inkl. Mahnwesen und die gesamte Finanzbuchhaltung. Die Lieferanten und weitere Anspruchsgruppen kommunizieren direkt mit der Buchhaltungsabteilung.
Finanzbuchhaltung
Debitoren
Kreditoren
Zahlungsverkehr
Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
Auswertung und Statistik
Haben Sie Fragen zum Thema “Buchhaltung”?
Personaladministration
Die Personaladministration ist zum einen interne Ansprechpartnerin für sämtliche Mitarbeiter und die Geschäftsleitung und zum anderen für externe Anspruchsgruppen wie Behörden und Versicherungen. Intern kümmert sich die Personaladmin vom Eintritt bis zum Austritt um sämtliche Anliegen. Sie erstellt die Personaldossiers, Arbeitsverträge, kontrolliert die Arbeitszeiten, verarbeitet die Lohnläufe, betreut Unfall- und Krankenmeldungen und ist für die jährlichen Lohndeklarationen verantwortlich. Die Personaladministration kommuniziert direkt mit den verschiedenen Behörden, Versicherungen und weiteren Anspruchsgruppen welche in Zusammenhang mit dem Personalwesen stehen.
Lohnbuchhaltung
Sozialversicherungsdeklaration
Quellensteuerabrechnungen
Lohnausweise
Auswertung und Statistik
Haben Sie Fragen zum Thema “Personaladministration”?
Digitalisierung
Bezahlbarer digitaler Kreditoren-Worfklow und Archivierung:
Gastro Trust bietet all Ihren Kunden die Möglichkeit ihre Kreditoren nicht mehr in Papierform sondern digital am Bildschirm zur Kontrolle und Visum zu erhalten. Auf Wunsch übernimmt Gastro Trust das gesamte Posthandling, verbucht und scannt ihre Rechnungen und stellt diese mittels digitalem Kreditoren-Workflow online zum Visum bereit. Nach erfolgter Freigabe durch die individuell definierten Instanzen werden die Kreditoren automatisch zur Zahlung freigeben und von uns nach erfolgter Liquiditätsplanung im E-Banking zur Zahlung bereitgestellt.
Sämtliche Kreditoren werden gesetzeskonform und revisionssicher digital archiviert und Sie haben jederzeit mittels Mausklick Zugriff auf Ihre Kreditoren im digitalen Archiv.
Nebst dem digitalen Kreditoren-Workflow und Archivierung setzt Gastro Trust auch sonst in vielen Bereichen auf die digitale Lösung. Haben sie gewusst, dass sie folgende Arbeiten bspw. alle digital erledigen können:
Gerne analysieren wir Ihre Buchhaltung, Personaladministration und allgemeinen Prozessabläufe auf Ihr persönliches Digitalisierungs-Potential.
Über uns
Andreas
Andreas ist 1980 geboren, verheiratet und Vater von drei Kindern. Er hat die Firma Gastro Trust GmbH im Jahr 2010 nach erfolgreichem BWL Studium an der Universität Zürich gegründet. Andreas hat schon in frühen Jahren selber Events veranstaltet und während dem Studium bei einem renommierten Gastro-Unternehmen als Finanz- und Personalverantwortlicher gearbeitet. Mittlerweile schaut er auf über 20 Jahre Event- und Gastronomie-Erfahrung zurück und kennt das Business bestens.
Natascha
Natascha ist 1984 geboren und seit April 2012 bei der Gastro Trust GmbH tätig. Natascha ist im Jahr 2018 Mutter einer Tochter geworden. Seit Beginn Ihrer Tätigkeit bei Gastro Trust ist sie verantwortlich für die Personaladministration inkl. Lohnwesen der Gastro Trust Kunden. Berufsbegleitend hat Natascha die Ausbildung zur Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert.
Ulrike
Ulrike (Ulli) ist 1979 geboren, Mutter von zwei Töchtern und war seit der ersten Stunde von Gastro Trust mit im Team. Nach mehreren Unterbrüchen ist sie nun seit Oktober 2017 wieder aktiv dabei. Ulli ist für die Verbuchung und digitale Archivierung der Kreditoren sämtlicher Kunden sowie weitere administrative Angelegenheiten zuständig.
We are Hiring!
Wir suchen Verstärkung für unser Team. Wir bieten hohe Selbständigkeit, ein modernes und familiengerechtes Arbeitsmodell, faire Entlöhnung und 6 Wochen Ferien. Für mehr Details wende Dich doch direkt an Andreas ad@gastrotrust.ch
Referenzen
Cases
Ihre Vorteile
Lassen sie gewisse Probleme unsere Probleme sein! Wir lösen diese gerne für Sie! Sparen Sie sich den Stress und konzentrieren Sie sich auf das was Sie können und gerne machen.
Dank Gastro Trust…
… können Sie sich wieder mehr auf Ihre Gäste und Ihren Betrieb konzentrieren, denn wir haben Ihre Zahlen im Griff.
… sind Sie durch regelmässige Reportings stets über die aktuelle Geschäftsentwicklung im Bilde.
… werden Ihnen komplexe finanzielle Sachverhalte / Problemstellungen einfach und verständlich aufgezeigt.
… werden sie aufgrund einer soliden Basis aus Zahlen und langjähriger Erfahrung stets ganzheitlich und vorausschauend beraten.
… kann Ihr Betrieb gesund wachsen und gedeihen.
Kontakt
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